OBS: Det är inte längre möjligt att skicka in ansökan då de allokerade resurserna är slut.
Genom ett bidrag från Italienska Utrikesdepartementet stöder och främjar Italienska Kulturinstitutet i Stockholm resor till Sverige eller Italien för svenska och italienska forskare, lärare, experter, kulturpersonligheter och kulturarbetare.
Det huvudsakliga målet med finansieringen är att främja skapandet av strategiska samarbeten och kulturella och vetenskapliga projekt mellan svenska och italienska institutioner på mellanlång och lång sikt.
Italienska Utrikesdepartementet, genom Enheten för samordnandet av de Italienska Kulturinstituten (Unità per il coordinamento degli Istituti italiani di cultura), ger:
- finansiering av rese- och boendekostnader till forskare, lärare, experter, kulturpersonligheter eller kulturarbetare som är italienare eller har bott i Italien i minst två år, och som har blivit inbjudna att spendera en tid i Sverige av ett svenskt universitet eller kulturinstitution
- bidrag till rese- och boendekostnader för forskare, lärare, expert, kulturpersonlighet eller kulturarbetare som är svenskar eller som bor i Sverige, och som har blivit inbjudna till Italien av ett italienskt universitet eller kulturinstitution för att främja gemensamma samarbeten eller forskningsprogram.
Sista ansökningsdatum
Ansökningarna – med all nödvändig dokumentation – måste skickas till oss senast kl. 12 den 20 juli 2025. Ansökningarna processas i ordningen de inkommer. Det kan hända att de tillgängliga resurserna tar slut innan sista ansökningsdag.
Bidraget kan sökas för aktiviteter som sker mellan 1 januari och 15 november 2025. Inga bidrag kommer ges till resor som sker efter detta datum.
Hur mycket bidrag kan man få?
Bidraget ges som ett heltäckande schablonbelopp för max 10 dagar, där det ges 250 euro om dagen för de första 5 dagarna, och 50 euro om dagen från den sjätte till tionde dagen, för ett maxbelopp om 1.500 euro per resa. Inga extra bidrag ges efter den 10e dagen. Endast dagarna då kultur- eller forskningsaktiviteter utförs räknas.
Italienska medborgare kan göra resor i fler länder. Vi preciserar att inbjudan från värdinstitutionen inte får vara avhängig av bidraget från Italienska UD. Vi preciserar även att resor som inte har gjorts i ekonomiklass inte kommer att återbetalas.
Baserat på de tillgängliga fonderna kan det ske att icke-italienska ansökare får bidrag för ett färre antal dagar än de som har ansökts om. Vänligen notera att bidragen delas ut så länge det finns resurser kvar.
Hur man ansöker om bidraget
De intresserade kan skicka sin ansökan, i formatet som anges nedan och med all efterfrågad information, till Italienska Kulturinstitutet i Stockholm med Unità per il coordinamento degli Istituti italiani di cultura i kopia på mailadresserna stockholm.segreteria@esteri.it och dgdp.unic.cap2619@esteri.it, senast kl. 12 den 20 juli 2025. Ansökan måste innehålla följande dokument:
Bilaga 1 – självcertificering (se modellen)
Bilaga 2 – brev från den italienska universitets- eller kulturinstitutionen som har bjudit in dig till Italien
Bilaga 3 – brev som bekräftar att du har accepterat inbjudan
Bilaga 4 – den ansökandes CV
Bilaga 5 – kopia av en giltig ID-handling
Bilaga 6 – underskrivet medgivande av behandling av personuppgifter (se modellen)
Bilaga 7 – modul som innehåller personliga data och bankinformation, skriven och skickad i Wordformat. Dokument som skickas i andra format kommer inte att accepteras (se modellen)
Bilaga 8 – vistelseintyg utfärdat av värdinstitutionen
Bilaga 9 – redovisning arbetet utfört under resan
Bilaga 10 – resedokument, tex. flyg-/tågbiljett och boardingkort
De specifika instruktionerna samt modulerna finns att ladda ner nedan i ”Mer information”. Om någon del av ansökan skrivs för hand, vänligen skriv tydligt. OBS: Notera att dokumenten måste fyllas i på italienska eller engelska.
Det är tillåtet att skicka endast bilaga 1-7 i ansökan, och att integrera den med bilaga 8-10 efter att resan har utförts. Dessa dokument måste i detta fall skickas max tio dagar efter resans slut.
Märk att endast ansökningar från de som har en officiell inbjudan från ett universitet eller kulturinstitution, gärna inom ramen för Accordi e Programmi Esecutivi di Cooperazione Culturale bilaterale vigenti, kommer att tas i akt.
Bidraget kommer betalas till den ansökandes bankkonto efter resans slut. De italienska ansökarna kommer betalas direkt från Ufficio III della DGDP del MAECI medan de svenska ansökarna kommer betalas via vårt Institut.
Valutationskriterier
Bidragen utvärderas av Institutet baserad på följande kriterier:
- den ansökandes CV,
- möjliga utfall vad gäller skapandet av kulturella och vetenskapliga projekt och samarbeten mellan italienska och svenska institutioner på medellång och lång sikt,
- de inblandade kulturella institutionernas prestige,
- principen om god rotation mellan de som beviljas bidrag,
Bidragen utvärderas sedan av Italienska UD baserad på följande kriterier:
- resans samstämmighet med la Direzione Generale per la Diplomazia Pubblica e Culturales geografiska och tematiska mål,
- existensen av ett exekutivt kulturellt samarbetsprogram mellan Italien och Sverige.